ИТ-специалисты компаний как минимум вдвое недооценивают риски использования работниками незащищенных флэшек. Между тем, до 77% сотрудников международных корпораций используют такие USB-накопители для хранения корпоративных данных. По словам российских специалистов, наш бизнес зачастую использует неправильный подход для предотвращения этих утечек.

Сотрудники часто используют личные незащищенные флэш-накопители для хранения ценной корпоративной информации. К такому выводу пришли авторы проведенного в США по заказу компании SanDisk исследования о рисках использования незащищенных USB-накопителей. Опрос рядовых сотрудников и ИТ-специалистов компаний показал, что руководители ИТ-отделов не имеют представления о масштабах распространения незащищенных флэш-накопителей в своих организациях: 77% опрошенных сотрудников корпораций используют личные флэш-накопители для хранения и переноса служебных данных. Однако опрошенные ИТ-специалисты оценивали долю сотрудников, использующих личные флэш-накопители в служебных целях, лишь в 35%.

Результаты опросов также показали, что чаще всего пользователи копируют на личные флэшки данные о заказчиках (25%), информацию финансового характера (17%), бизнес-планы (15%), информацию о сотрудниках компании (13%), маркетинговые планы (13%), объекты интеллектуальной собственности (6%), а также исходные коды программ (6%). Главным достоинством USB-накопителей является мобильность, но она создает значительный риск потери данных.

Примерно 23% опрошенных пользователей были либо вовсе не знакомы с корпоративными политиками в отношении флэш-накопителей, либо знали лишь о существовании подобных политик, но не имели полного представления об их сути. В то же время 44% респондентов отметили, что, насколько им известно, их компания не запрещает копирование корпоративных данных на личные USB-флэш-накопители. Еще 16% опрошенных ответили, что они не знают о таком запрете, в то время как лишь 40% пользователей наверняка знают, что в их компании существует запрет на копирование корпоративных данных на личные флэш-накопители.
Отечественные эксперты отмечают, что полученные в США результаты в полной мере нельзя перенести на Россию. В нашей стране специалисты по ИБ и ИТ в организациях очень хорошо осведомлены об опасности неконтролируемого использования сменных носителей и внешних устройств, считают аналитики компании Perimetrix. Согласно исследованию «Инсайдерские угрозы в России 2008», в ходе которого аналитический центр компании опросил более 450 организаций, специалисты по ИБ и ИТ указали, что именно мобильные накопители являются самым опасным каналом утечки. Он получил 74% голосов, обогнав электронную почту (58%), веб (26%) и принтеры (18%). «Высшие исполнительные лица крупных и средних организаций, не относящиеся к ИТ или ИБ, тоже прекрасно понимают, что их сотрудникам не нужно хранить конфиденциальную информацию на флэшках, так как это может привести к случайной или злоумышленной утечке, — говорит директор по развитию бизнеса компании Perimetrix Алексей Доля. Таким образом, российский бизнес и государственные организации прекрасно осведомлены об опасности флэш-накопителей и ни в коем случае не недооценивают этот канал утечки».